Guida per chi vuole contare le ore di straordinario, partendo dal file Excel del proprio posto di lavoro o scrivendo i turni a mano · versione 2.0 · novembre 2026
Riquadri: viola = privacy · verde = messaggio per l'assistente IA · rosso = ATTENZIONE · giallo = NON PROVATO da chi ha scritto la guida
Prima ti serve: un telefono Android, un iPhone o un computer. Se hai un file Excel degli straordinari, deve essere in formato .xlsx, con una riga di titoli in alto (per esempio «Cognome», «Reparto», «Data», «Entrata», «Uscita»). Il file non è obbligatorio: i turni si possono anche scrivere a mano.
Dopo puoi: vedere per ogni persona le ore di straordinario dell'anno, quanto manca al tetto e la fascia di colore; aggiungere e correggere turni a mano; salvare un Excel con totali, turni e ore per reparto; fare una copia cifrata di tutto.
Straordinari somma le ore di ogni persona dal 1° gennaio. Va bene per chi dirige un reparto, per chi rappresenta i colleghi e per chi vuole solo controllare i propri straordinari. Ogni posto di lavoro ha un file diverso: l'app ti chiede quale colonna contiene cosa, e se lo ricorda.
Privacy: i tuoi dati restano tuoi
Questa app non raccoglie, non invia e non vende nessun dato. Non ha pubblicità e non traccia chi la usa. Tutto quello che carichi resta solo sul tuo dispositivo, cifrato con una password che conosci solo tu: nemmeno chi ha scritto l'app può leggerlo.
Se carichi dati di altre persone (colleghi, lavoratori, iscritti), ne sei responsabile tu: tienili al sicuro e usali solo per lo scopo per cui li hai ricevuti.
È software libero: chiunque può guardare com'è fatta, copiarla e migliorarla.
Questa guida si legge anche dentro l'app, pure senza internet: Come si usa nelle schermate di primo avvio e di blocco, oppure Impostazioni → Apri la guida. In alto c'è il pulsante Chiudi per tornare all'app.
Se usi un assistente IA (per esempio Claude o un altro), puoi incollargli questo messaggio insieme alla guida:
«Aiutami a usare l'app Straordinari seguendo solo questa guida, un passo alla volta, senza inventare passi che non ci sono. Prima chiedimi che telefono o computer uso e quali sono i titoli delle colonne del mio file Excel, con un esempio di riga con nomi inventati. Per ogni passo dimmi dove toccare e cosa deve comparire, poi aspetta che ti dica cosa vedo e confrontalo con "Cosa deve succedere". Non saltare i riquadri ATTENZIONE. Non chiedermi mai la password o il codice di recupero dell'app, e non chiedermi file con nomi veri di persone.»
Per chi ha già usato app simili:
C'è una sola app, in due forme: un file APK per i telefoni Android e un'app web per iPhone e computer. Le due forme fanno le stesse cose.
[ANDROID] Un APK è il file di installazione di un'app Android, come quelli che il Play Store scarica per te.
Cosa deve succedere: tra le app compare l'icona di Straordinari (barrette bianche e arancio su blu). Aprendola, si vede per un attimo l'icona al centro e poi la schermata Primo avvio.
L'APK non ha il permesso di usare internet: anche volendo, non potrebbe mandare i tuoi dati da nessuna parte. Puoi controllarlo in Impostazioni del telefono → App → Straordinari → Autorizzazioni.
NON PROVATO da chi ha scritto la guida su tutti i modelli: l'app è stata provata su un telefono che potrebbe essere diverso dal tuo. I nomi dei menu cambiano da un telefono all'altro. Se non trovi come consentire l'installazione, cerca nelle Impostazioni del telefono la parola sconosciute («Installa app sconosciute») e attivala per l'app con cui hai aperto l'APK. È il permesso descritto nella documentazione ufficiale di Android, sezione «User opt-in for installing unknown apps»: developer.android.com – Alternative distribution options. Poi segnala cosa non ha funzionato (e cosa ha funzionato) nella pagina del progetto: così la guida migliora per tutti.
ATTENZIONE — scarica l'APK solo dalla pagina del progetto. Un APK preso altrove potrebbe essere modificato. Ogni aggiornamento deve essere firmato con la stessa chiave: se il telefono dice «app in conflitto», l'APK non è quello giusto. Non disinstallare l'app per «risolvere»: perderesti i dati.
[IPHONE] Su iPhone si usa l'app web: si apre da Safari e si mette sulla schermata Home. Da lì funziona anche senza internet, come un'app normale.
Cosa deve succedere: l'app si apre a tutto schermo, senza la barra degli indirizzi, sulla schermata Primo avvio.
NON PROVATO da chi ha scritto la guida su iPhone: l'app è stata provata su computer e Android. Se nel menu Condividi non trovi «Aggiungi alla schermata Home», scorri fino in fondo, tocca Modifica azioni e aggiungila con il + verde, come spiegato nella comunità ufficiale Apple: discussione su Apple Community. Su iPhone i dati dell'app aperta da Safari e quelli dell'app aperta dall'icona sono separati: usa sempre l'icona, così ritrovi i tuoi dati. Poi segnala cosa non ha funzionato (e cosa ha funzionato) nella pagina del progetto: così la guida migliora per tutti.
[COMPUTER] Apri lo stesso indirizzo con Firefox, Chrome o Edge e usala lì. I dati restano in quel browser di quel computer: telefono e computer non si parlano. Per passare i dati da uno all'altro si usa la copia completa (passo 9).
Al primo avvio l'app mostra il riquadro verde Privacy: i dati restano qui e chiede una password di almeno 10 caratteri, da scrivere due volte. Poi tocca Crea la password. La password cifra i dati: senza di lei sono illeggibili, per chiunque.
Dopo qualche secondo («Preparo la cifratura…») compare il codice di recupero, una serie di lettere e numeri divisi da trattini.
ATTENZIONE — senza password e senza codice i dati sono persi. Nessuno li può recuperare, nemmeno chi ha scritto l'app: è il prezzo della cifratura vera. Scrivi il codice su carta e tienilo in un posto sicuro, non sul telefono. Il codice non verrà più mostrato.
Spunta L'ho scritto su carta → Continua.
Cosa deve succedere: si apre la schermata Impostazioni con il messaggio «Imposta luogo, tetto e fasce, poi Salva.».
Se un giorno dimentichi la password: nella schermata di blocco tocca Ho dimenticato la password, scrivi il codice di recupero e scegli una password nuova → Rientra.
Se invece hai già una copia completa (per esempio cambi telefono), al primo avvio tocca Hai già una copia completa? Ripristinala (passo 9).
Le Impostazioni si aprono con l'ingranaggio in alto a destra.
Tocca Salva.
Cosa deve succedere: compare per un attimo «Impostazioni salvate.» e il tetto si vede sotto il titolo, in alto.
Più in basso ci sono le Colonne del file Excel (passo 5), di nuovo il riquadro della Privacy, la Guida, Cancella tutto e il numero di versione.
ATTENZIONE — «Cancella tutto» non si può annullare. Toglie dati, impostazioni e password da questo dispositivo. Serve solo per ricominciare da zero: prima fai una copia completa (passo 9).
L'app legge file .xlsx (non i vecchi .xls, non i .csv). Ogni riga è un turno di straordinario, e in alto, entro le prime 40 righe, c'è una riga con i titoli delle colonne. I titoli possono essere quelli che usa il tuo posto di lavoro: l'abbinamento lo controlli tu al passo 5.
Per ogni turno servono:
| Dato | Obbligatorio? | Esempi di titoli che l'app riconosce da sola |
|---|---|---|
| Nome della persona | sì | Cognome e Nome (anche in due colonne), Nominativo, Dipendente |
| Reparto o mansione | sì (se manca nel file, lo scrivi tu) | Reparto, Mansione, Servizio, Settore, Ufficio, Linea |
| Data | sì | Data, Giorno |
| Orario di inizio | sì | Inizio, Entrata, Ingresso, Dalle |
| Orario di fine | sì | Fine, Uscita, Alle |
| Matricola | no | Matricola, Badge, Codice dipendente |
| Fino a 3 campi in più | no | qualsiasi colonna, per esempio Qualifica |
Qualche regola utile:
NON PROVATO da chi ha scritto la guida: file salvati direttamente da Microsoft Excel e da altri programmi diversi da quelli usati per le prove. L'app è stata provata con file .xlsx creati con programmi liberi. Se l'app dice «Non riesco a leggere questo file», apri il file con LibreOffice Calc (gratuito e libero, libreoffice.org) e salvalo con File → Salva con nome scegliendo il formato Excel 2007-365 (.xlsx), come spiegato nella comunità ufficiale di LibreOffice. Poi segnala cosa non ha funzionato (e cosa ha funzionato) nella pagina del progetto: così la guida migliora per tutti.
In basso tocca Carica → Scegli il file .xlsx → scegli il file. Su Android il file di solito è nella cartella Download; su iPhone si apre l'app File: cerca il file in Sfoglia.
Mentre scegli il file l'app copre lo schermo ma non si blocca. Se resti fuori più di 2 minuti, al ritorno chiede la password.
1. Scegli il foglio. Se il file ha più fogli, l'app evidenzia quello in cui riconosce più colonne. Puoi toccarne un altro.
2. Abbina le colonne. È il passo più importante: qui dici all'app dove trovare ogni dato.
Le tendine con * servono per forza: finché ne manca una, o se la stessa colonna è scelta per due campi, il pulsante per continuare resta spento e l'app dice cosa manca.
Anteprima. Sotto le tendine l'app mostra le prime 3 righe come le ha capite, per esempio:
Riga 4: Verdi Luca · Linea 1 · 01/09/2026 · 18:00–21:00 · 3 h
Cosa deve succedere: nome, reparto, data e orari sono al posto giusto e le ore hanno senso. Se vedi il reparto al posto del nome, una data al posto di un orario o una riga rossa con «Problema: …», cambia la tendina sbagliata: l'anteprima si aggiorna subito.
Quando l'anteprima è giusta tocca Le colonne sono giuste: continua.
3. Cosa ho trovato. Quanti turni e quante persone, da che data a che data, il totale delle ore nel file, i turni che passano la mezzanotte e le righe non chiare che andranno in «Da controllare».
Tocca Aggiungi … turni (al posto dei puntini c'è il numero).
Cosa deve succedere: si apre il Riepilogo e compare un messaggio come «Aggiunti 230 turni.».
L'abbinamento resta salvato. Quando carichi un altro file con le stesse colonne, l'app scrive «Stesse colonne dell'ultima volta: uso l'abbinamento salvato» e tu devi solo controllare l'anteprima. Se il file ha colonne diverse, l'app te lo richiede.
Per rifare l'abbinamento: Impostazioni → Colonne del file Excel → Cambia l'abbinamento. Al prossimo caricamento l'app ti chiederà di nuovo le colonne.
ATTENZIONE — cambiare l'abbinamento non corregge i turni già caricati. Se avevi sbagliato una colonna e te ne accorgi dopo, ricarica gli stessi file con l'abbinamento giusto e scegli Sostituisci quei giorni con il file nuovo.
Se carichi un file con date già caricate (per esempio il file aggiornato del mese dopo), l'app avvisa «… righe hanno date già caricate» e chiede cosa fare:
I turni inseriti o corretti a mano non vengono mai toccati.
Il Riepilogo mostra ogni persona, dalla più alta alla più bassa: ore dell'anno, barra rispetto al tetto e fascia di colore (Basso, Medio, Alto). In alto puoi:
Tocca una persona per aprire la sua scheda: matricola, reparto, campi in più, totale e l'elenco dei turni. I turni aggiunti a mano hanno l'etichetta a mano, quelli corretti corretto; «(+1)» vuol dire che il turno finisce il giorno dopo. Tocca un turno per modificarlo o eliminarlo.
Un turno preso dal file e poi modificato diventa protetto: un nuovo caricamento non lo sostituisce.
Il pulsante Da controllare in basso mostra un numero rosso quando c'è qualcosa da guardare. Le righe qui dentro non sono contate nei totali finché non le sistemi.
Forse sono la stessa persona? L'app propone coppie di nomi quasi uguali, almeno uno senza matricola (una lettera diversa, parole in ordine diverso, iniziale al posto di una parola, nome scritto solo in parte…). Per ogni coppia:
Se hai unito per sbaglio: apri la scheda della persona, in Nomi uniti a questa persona tocca Separa.
Righe non chiare. Per ogni riga l'app scrive il motivo (data non chiara, manca l'orario di fine, manca il campo del reparto, inizio e fine uguali, turno più lungo di 16 ore…) e il numero di riga nel file:
Tocca Aggiungi in basso. Scrivi il nome o la matricola di una persona già nota: reparto e campi in più si compilano da soli. Le voci nuove vengono ricordate e proposte mentre scrivi.
Poi Data, Inizio, Fine → Salva turno. Mentre scrivi, un riquadro mostra le ore del turno e il nuovo totale dell'anno con la fascia di colore.
Cosa deve succedere: compare il messaggio «Turno aggiunto: …» con le ore e il nome.
Se la persona ha già un turno uguale nella stessa data, l'app avvisa «Questa persona ha già un turno uguale in questa data». Se è davvero un secondo turno tocca di nuovo il pulsante, altrimenti Annulla.
Senza file: se controlli solo i tuoi straordinari. Non serve nessun Excel.
I turni che passano la mezzanotte (per esempio 22:00–06:00) si scrivono così come sono: l'app conta 8 ore e scrive «finisce il giorno dopo».
Tocca Copie in basso. Per far uscire i dati dal dispositivo l'app chiede sempre la password, anche se è già aperta.
Excel da leggere al computer → Prepara l'Excel: un file con quattro fogli per l'anno scelto in alto.
| Foglio | Cosa c'è |
|---|---|
| Totali | una riga per persona: nome, matricola, reparto, campi in più, turni, ore, fascia, ore che mancano al tetto e ore oltre il tetto |
| Turni | un turno per riga: data, inizio, fine, ore e provenienza (file, file corretto, a mano) |
| Da controllare | le righe non chiare, con il motivo |
| Per reparto | per ogni reparto: persone, turni e ore, con il totale in fondo |
In cima a ogni foglio ci sono luogo di lavoro, anno e data dell'esportazione. I titoli delle colonne sono quelli del tuo file (per esempio «Mansione» invece di «Reparto»).
ATTENZIONE — l'Excel non è protetto. Chi lo apre legge nomi e ore. Tienilo su un computer tuo e non mandarlo a chi non deve vederlo.
Copia completa cifrata → Prepara la copia completa: tutto (turni, impostazioni, colonne, tendine) in un file che finisce in .copia e si apre solo con la password o con il codice di recupero. Serve per rimettere l'app com'era su un altro dispositivo o dopo un problema.
Quando il file è pronto tocca Salva il file:
NON PROVATO da chi ha scritto la guida (su iPhone). Se dopo «Salva il file» non compare il menu per salvarlo, controlla di aver aperto l'app dall'icona e riprova; l'alternativa è usare l'app sul computer, dove il file viene scaricato nella cartella dei download. Per sapere come funziona l'app File: guida ufficiale Apple all'app File. Poi segnala cosa non ha funzionato (e cosa ha funzionato) nella pagina del progetto: così la guida migliora per tutti.
Nel Riepilogo un avviso ricorda di fare la copia se non l'hai mai fatta, se hai caricato un file dopo l'ultima copia o se l'ultima è di più di 30 giorni fa.
ATTENZIONE — la copia va salvata fuori dal telefono. Se il telefono si rompe o si perde, i dati che stanno solo lì sono persi. Copia il file .copia su un computer o su una chiavetta (su Android: cavo USB, cartella Download/Straordinari).
Ripristina da una copia: sostituisce tutti i dati di questo dispositivo con quelli della copia. Scegli il file .copia e scrivi la password che usavi quando hai fatto la copia. Se scegli un file che non è una copia di Straordinari, l'app lo dice.
Le copie della vecchia Straordinari 1.1 (versione per le strutture sanitarie) non si aprono in questa app: l'app avvisa «Questa è una copia di Straordinari 1.1».
L'app si blocca da sola:
Puoi bloccarla tu con Blocca in alto. Per riaprirla serve la password.
[ANDROID] (APK): gli aggiornamenti non arrivano da soli. Quando esce una versione nuova, scarica il nuovo APK dalla pagina di download, toccalo e scegli Aggiorna. I dati restano dove sono. Non disinstallare prima la versione vecchia: perderesti i dati.
[IPHONE] e [COMPUTER] (app web): quando c'è una versione nuova, sotto il titolo compare È disponibile una nuova versione dell'app. con il pulsante Aggiorna. I dati restano dove sono.
Il numero di versione si legge in fondo alle Impostazioni.
| Cosa vedi | Cosa fare |
|---|---|
| «La password deve avere almeno 10 caratteri.» | Scegli una password più lunga. |
| «Non riesco a salvare su questo dispositivo. Se usi una finestra privata, aprine una normale.» | Apri l'app dall'icona, non da una finestra privata del browser. |
| «Non riesco a leggere questo file. Deve essere un file Excel .xlsx…» | Salva il file in formato .xlsx (passo 4, riquadro giallo). |
| «Manca la colonna per: …» | Scegli nelle tendine la colonna per i campi che mancano, oppure controlla la Riga con i titoli (passo 5). |
| «La colonna … è scelta per due campi diversi.» | Una delle due tendine è sbagliata: guarda l'anteprima e correggila. |
| Nell'anteprima i dati sono al posto sbagliato | Cambia la tendina del campo sbagliato prima di continuare (passo 5). |
| «Il file è troppo grande (più di 10 MB)…» | Hai scelto il file sbagliato, oppure il file contiene molto altro oltre agli straordinari: tieni solo il foglio che serve. |
| «La lettura ci mette troppo…» | Il file è molto grande o danneggiato: aprilo al computer e salvalo di nuovo in .xlsx. |
| Una persona compare due volte | Nomi scritti in modo diverso: guarda Da controllare → Forse sono la stessa persona? |
| Un turno è contato due volte | Lo stesso turno è stato aggiunto anche a mano: apri la scheda della persona ed elimina il doppione. |
| «Password sbagliata.» quando prepari una copia | Scrivi la password con cui apri l'app. |
| Hai dimenticato la password | Ho dimenticato la password + codice di recupero (passo 2). |
| Nel ripristino il file .copia non si può scegliere | Aggiorna l'app all'ultima versione; poi cerca il file in Download/Straordinari. |
| Android dice «app in conflitto» durante un aggiornamento | L'APK non è quello del progetto o è firmato con un'altra chiave: non disinstallare, scarica l'APK dalla pagina di download. |
| L'app si è chiusa mentre leggevi questa guida | È il blocco dopo 5 minuti: riaprila con la password. |
Testo di questa guida: licenza CC BY-SA 4.0. Puoi copiarlo, tradurlo e modificarlo, anche per pubblicarlo altrove, citando proactiveproject e mantenendo la stessa licenza. Una richiesta, non un obbligo: se migliori la guida, proponi la modifica nella pagina del progetto, così il miglioramento arriva a tutti.